تقرير خاص بدار الاحسان النسائية

المادة الأولى:عنوان الدار.
مقر الدار: الكعكية – بجوار شركة حافل – في عمارة الكعكية لطب الاسنان
هاتف وناسوخ :000000 ص.ب .
المادة الثانية أهداف الدار.
1-تعليم المرأة كتاب ربها تلاوة وتجويدا وحفظا.
2-تربية المرأة على تعاليم القرآن وآدابه.وشغل أوقات الدّارسات بما يعود عليهن بالفائدة والخير
3-المحافظة على سلامة وصفاء عقيدة المرأة المسلمة انطلاقا من تعاليم القرآن الكريم.
4-تخريج حافظات لكتاب الله عز وجل.
5-تدعيم ومساندة التعليم العام في معالجة ضعف القراءة وإتقان التلاوة.
6-العناية بالمتميزات والموهوبات.
7-تحقيق الخيرية التي رَغَّبَ فيها رسول الله صلى الله عليه وسلم في قوله: ( خيركم من تعلم القرآن وعلمه ).

المادة الثالثة:الهيكل الإداري:.
- إدارة الدار( المشرفة – المديرة – والمعلمات)

مهام ادارة الدار:
1- اعتماد اللوائح المنظمة للدراسة في الدار.
2- الإشراف المباشر على سير الدراسة داخل الدار.
3- إقرار الهيكل الإداري وتوزيع المسؤوليات والمهام والصلاحيات.
4- إقرار الخطة المالية السنوية للدار ( إيرادات – مصروفات ).
5- اعتماد طلبات التوظيف وإنهاء الخدمة والفصل لمنسوبات الدار.
6- الموافقة على خطة النشاط السنوية والفصلية للدار واعتماد الدورات الشرعية والعلمية والمحاضرات
7- اعتماد الدراسات والمشاريع الخاصة بالدار
9- تجهيز الدار بكل مستلزماته الضرورية.
10-حل المشكلات الخارجية التي تواجه الدار بالتنسيق مع المشرفة على الدار .
11- الاطلاع على التقارير الواردة من إدارة الدار واعتمادها.
2- إدارة الدار:
وتتكون إدارة الدار من مجموعة من الأخوات :
1- مشرفة عامة.
2- مديرة الدار.
3- المعلمات.
مهام الهيكل الإداري والتعليمي:
1- القيام بالتسجيل للدار.
2- متابعة سير الدراسة في الدار من خلال الامتحانات الشهرية والمراجعة المستمرة للطالبات.
3- المحافظة على النظام العام للدار.
4- المراقبة في الدخول والخروج للطالبات.
5- المراقبة وتفقد الطالبات في حصص المحاضرات والدورات والندوات ومواعيدها.

مهام المشرفة :
1-الإشراف على الدار ومتابعتها.
2- متابعة الموظفات في الدار ورئيسات الأقسام والتنسيق مع المشرفين في أي أمر يخص الدار.
3- التوجيه من خلال الاجتماعات الدورية بالهيكل العملي في الدار.
4- متابعة سير العمل في الدار.
6- التنسيق مع المدرسات والمحاضرات في الدورات العلمية والتربوية واستضافة الداعيات بالتنسيق مع المشرفين.
7- تقويم أعمال الهيكل العامل بالدار ودراسة السلبيات والإيجابيات.
8- التجديد والتطوير في المناهج والأنشطة والبرامج والأنظمة وغيرها.

مهام مديرة الدار:
1- الإشراف الإداري الكامل على الدار.
2- تنفيذ الأهداف المعطاة من المجلس المشرف، ومتابعة تنفيذ ما يرد بمحاضرة.
4- توزيع الأعمال والمسئوليات على العاملات في الدار ومتابعة الإنجاز.
5- ترأس اجتماعات مجلس الدار ومتابعة تنفيذ التوصيات المذكورة في محاضر الاجتماعات.
6- العمل على تنمية وتطوير العاملات في الدار والارتقاء بمستواهن الإنتاجي..
7- إطلاع منسوبات الدار على التعاميم والتوجيهات واللوائح والأنظمة الصادرة من جهات الاختصاص ومناقشتها معهن لتفهم مضامينها والعمل بموجبها.
8- تقويم الأداء الوظيفي للعاملات في الدار وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك مع الدقة والموضوعية والتحقق من وجود الشواهد المؤيدة لما تضعه من تقديرات.
9- القيام بأي أعمال تسند إليها من قبل المجلس المشرف على الدار مما تقتضيه طبيعة عملها هذه.
10- إعداد تقرير شهري لجميع إنجازات الدار والمعوقات والاحتياج والطموحات.
11- توقيع العقود مع العاملات ومنسوبات الدار وفق الأنظمة واللوائح.
12- إشعار المجلس المشرف بالأنشطة والبرامج التي ترغب الدار في تنفيذها قبل مدة كافية من انعقادها

مهام المعلمات :
1- تكوين قاعدة بيانات لكل معلمة وموظفة بالدار.
2- تكوين قاعدة بيانات لكل طالبة بالدار.
3- القيام بالمهام الموجه من مديرة الدار أو نائبتها.
2- متابعة أوضاع الطالبات في الدار، والقيام بالإرشاد الأكاديمي.
3- محاولة إيجاد الحلول للمشاكل التي توجهها الطالبة داخل الدار.
4- حلقة وصل بين الطالبة وبين الإدارة.
5- حلقة وصل بين الطالبة وبين المعلمة وتنمية العلاقة الحسنة بينهن.
6- العناية بالإرشاد الاجتماعي والنفسي والتنسيق مع والدة الطالبة لمعرفة المشاكل التي تواجهها ومحاولة إيجاد الحلول لها وفق برامج سرية.
7- تكوين قاعدة معلوماتية عن الطالبة وسيرتها الذاتية داخل الدار.
8- المشورة وإبداء الاقتراحات التحسينية للتسهيل على الطالبة للرفع من مستوى الحفظ والإتقان.
9- متابعة الغياب داخل الدارومعرفة أسبابه.
10- اكتشاف الطالبات الموهوبات والمتميزات ورعايتهن وتنمية جوانب الإبداع لديهن وتشجيعهن، وتقديم برامج إضافية لهن.
11- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المعهد مما تقتضي طبيعة العمل.
12- متابعة المقصف
المادة الرابعة:الدوام الرسمي في الدار:
- من يوم السبت إلى يوم الأربعاء من كل أسبوع.
- وقت الدراسة من الساعة الرابعة عصرًا حتى آذان المغرب.
1-وفي الإجازات الصيفية يستمر الدوام بنفس الوقت المحدد
2-في شهر رمضان يكون الدوام حسب الاتفاق بين المجلس وإدارة الدار.
المادة الخامسة:الإجازات الرسمية بالدار:
تتماشى الدار مع نظام الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بالمنطقة في نظام الإجازات إلا أن هناك تعويضًا لنقص ساعات الدوام والتي تحصل طوال العام الدراسي فيكون هناك بعض التعديلات والتي يتفق عليها المجلس المشرف مع إدارة الدار بعد طرح استبانه للعاملين والعاملات بالدار لمعرفة آرائهم واقتراحاتهم والوقت الذي يتناسب مع الجميع، وتكون الإجازات الرسمية كالتالي:

1- إجازة عيد الفطر من يوم 15 رمضان إلى بعد أول أسبوع من الدراسة.
2- إجازة عيد الأضحى والحج والتي تبدأ من أول يوم من شهر ذي الحجة إلى 30 ذي الحجة.
5- إجازة الاختبارات للمدارس والتي تسبق الامتحانات بأسبوع وبعد الامتحانات بأسبوع.
5- الإجازات الرسمية للدولة ( الخميس والجمعة – ).
المادة السادسة:القاعات الدراسية:
1- قاعة لطالبات التمهيدي أو ما قبل الدراسة حتى الصف الثالث الابتدائي.
2- قاعة لطالبات من الصف الرابع الابتدائي حتى الصف السادس الابتدائي.
3- قاعة لطالبات المرحلة المتوسطة.و قاعة لطالبات الثانوية والخريجات والامهات
4- قاعة للاحتفالات الصغيرة
5- قاعة للمحاضرات
6- قاعة لطالبات الروضة


لمادة السابعة:المكاتب المساندة:
1- مكتب المديرة.
2- مكتب المدرسات. 8- قاعة المحاضرات
المادة الثامنة: عدد طالبات الدار
لقد بدأت هذه الدار كحلقة نسائية وقد شهدت إقبال كبير حيث بلغ عدد الدارسات بالدار ( 200 دارسة) من نساء الحي والأحياء الأخرى على مستوى مكة المكرمة من مختلف الأعمار وبسبب هذا الإقبال الكبير أصبحت داراً خيرية متواصلة لتحفيظ القرآن الكريم والأحاديث الشريفة وتعليم أصول الدين
تم توزيعهن على حسب أعمارهن يعتمد الحفظ على سن الطالبة ومستواها الدراسي ولكن يبقى الأمل موجود في الحفظ المتقن وسرعته ، والاهتمام بالتجويد.
ومازالت الدار تستقبل الدارسات والتسجيل مستمر والعدد في ازدياد حتى إعداد هذا التقرير فالحمد لله لقد حظيت الدار بكادر تعليمي وإداري ناجح وعلى مستوى المنطقة مما رغب الكثير من النساء بالالتحاق بالدار طوال الفترة الماضية
المادة التاسعة:
تختص بميزانية الدار ونرجو ممن يريد الاطلاع عليها مراسلتنا على الخاص
المادة العاشرة:أنشطة الدار
أ‌- الأنشطة الداخلية:-
1- إقامة المسابقات المتنوعة في الدار مثل:
- مسابقات القرآن الكريم بين الحلقات - مسابقات حفظ الأحاديث( الأربعين النووية........).
- مسابقات الأنشطة الثقافية ( مسابقة شهر رمضان – المسابقة الصيفية – المسابقة الفصلية).
2- إصدار المجلات المطبوعة وذلك شهرياً ومن أهمها مجلة مرفأ الاخاء الشهرية.
3 - إقامة المجلات الإذاعية مرة كل شهر بإشراف معلمات الحلقات ومشاركة الدارسات.
4- إصدار مجلة حائطية أسبوعية بحيث تكلف الحلقات بتجديدها أسبوعياً بالتناوب بينها ويتم رصد جائزة لأفضل حلقة تقوم بتجديد المجلة.
5- إصدار المطويات والمنشورات.
6- إقامة الدروس الأسبوعية في الفقه والعقيدة والسيرة وغيرها إضافة للندوات الأسبوعية.
7- إقامة مسابقة أفضل حلقة وهي تقام كل شهرين وتقيَّم الأفضلية بمستوى الحفظ والمواظبة والالتزام بالزي الشرعي والنشاط المحسوس في الدار من جانب الحلقة الفائزة.

ب- الأنشطة الخارجية:-
1- إصدار المسابقة العائلية السنوية وهي عبارة عن مسابقة دعوية تصدرها الدار وتقوم بتوزيعها على الأسر في الحي والأحياء الأخرى وتحمل أسم الدار وترصد لها جوائز قيمة من الجهات الموزعة للمسابقة.
2- إصدار مطويات موسمية تصدر في بعض المناسبات الموسمية مثل الأعياد وشهر رمضان وعشر ذي الحجة والإجازات وتوزع في الحي بهدف التوعية باستغلال هذه المناسبات والتنبيه لما يقع فيها من مخالفات وأخطاء.
3- إقامة دورات دعوية تعليمية
4- تأهيل معلمات الحلقات بحيث يتم إرسالهن لحضور الدورات الهامة ومن أهمها:
أ- دورة الداعية الناجحة. ب- دورة فن الإلقاء وتحضير الدروس.
ج- دورات التجويد. د- دورات التلاوة.
هـ-دورات في التربية. و- دورات في الإدارة


ج- برامج ثقافية:
أ- المحاضرات العامة:
ويتم التنسيق لها مع المكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات او بالمعرفة الشخصية من قبل المديرة في إلقائها سواءَ كانت محاضرات باللغة العربية والتي تكون عامة لجميع نساء المجتمع أو كانت بغير العربية كاللغة الأندونوسية والتي تخصص لخادمات البيوت وتكون هذه المحاضرات بمعدل محاضرتين شهرية وتقام يوم الجمعة من كل أسبوعين من بعد صلاة العصر حتى المغرب.
ب- المحاضرات المخصصة:
والتي تخصص لفئة معينة من نساء المجتمع مثال ذلك:
محاضرات خاصة بالداعيات – محاضرات خاصة بالفتاة – محاضرات خاصة بطالبات العلم.
2- برنامج رمضان:
وهذا البرنامج يخصص لشهر رمضان المبارك ويعد له جدول خاص وبرامج خاصة مناسبة لهذا الشهر وهو يبدأ من أول شهر رمضان حتى اليوم الخامس عشر من الشهر ويسبقه برامج تحضيرية منها المحاضرات والندوات والسلاسل الفقهية المخصصة لرمضان والعبادات والطاعات في هذا الشهر المبارك.
3- برنامج الصيف:
وهذا البرنامج يعني بالمرأة خلال فترة الصيف وتعد له البرامج المتنوعة والمنتقاة والتي من خلالها تستفيد المرأة من وقتها ويستفيد منها جميع أفراد الأسرة.
4-برنامج الحج:
وهذا البرنامج من أقصر البرامج التي تقام في الدار حيث يكون في فترة لا تتجاوز أسبوعين يتم خلالها عقد الدروس والمحاضرات والندوات والدورات القصيرة والتي تتناول جميعا ركن من أركان الإسلام وفريضة عظيمة ألا وهو الحج وما يتعلق بأحكامه، وكيفيته، وكل ما يخص المرأة القاصدة لبيت الله عز وجل، وما يتعلق بالأضحية وأحكامها ويعد هذا البرنامج إعدادا جيدا بفترة كافية.
5- برامج المناسبات الموسمية:
وهذا البرنامج يقام في المناسبات الموسمية والتي لا تتجاوز اليوم أو اليومين ومثال ذلك:
- برنامج عيد الفطر والتي تسمى (بالمعايدة ).
- برنامج عيد الأضحى.
- برنامج فرحة النجاح ( ويكون بعد نهاية كل فصل دراسي وبالتحديد بعد استلام النتائج والشهادات في المدارس.
- برنامج العودة للمدارس.
وجميع هذه البرامج تعد لها الدراسة والفقرات والتي يعنى فيها من قبل المشرفين على الدار والمشرفات


ومن فوائد هذه البرامج:
* زيادة الترابط والألفة بين سكان الحي.
* التعرف على أحوال أهل الحي ( المادية ) والاهتمام بالفقراء.
* التعرف على أصحاب المنكرات ( الدشوش وغيرها) والتي يكون للمشرفات إمكانية الإنكار.

6- برامج المسابقات المتنوعة.
7- برامج الدعوة إلى الله عبر الشريط الإسلامي والمطوية والكتاب.
8- برنامج الزيارات التفقدية:
( المرضى – لفقراء الحي – لمدارس البنات القريبة – لحلقات ودور التحفيظ الأخرى).
9- التعاون الدعوي مع المكاتب الدعوية.
10- التعاون مع المؤسسات والجمعيات الخيرية.
11- تنسيق المحاضرات والندوات والدورات الشرعية.
آمال وطموحات:
أخي محب الخير الحمد لله الذي جعلنا مسلمين وجعلنا من أتباع نبيه محمد صلى الله عليه وسلم والحمد لله الذي جعل لنا القرآن منهجًا ونبراسًا وشرعًا ولله الحمد والشكر الذي شرف دولتنا وولاة أمرنا وشرفنا بخدمة دينه وخدمة بيته وكتابه وجعل فينا الخيرية دون سائر الأمم السابقة ( كنتم خير أمة ) وخصنا بخيرية خدمة كتاب الله ( خيركم من تعلم القرآن الكريم وعلمه ).
فالآمال كبيرة والطموحات كثيرة حتى نرقى بمجتمعنا ونسائنا ونحمي الجوهرة المصونة التي هي اللبنة الأساسية في المجتمع ومن تلك الطموحات والآمال:

- تطوير الطريقة التعليمة واستخدام التقنية الحديثة في أسلوب التعليم في الدار ومنها على سبيل المثال:
( الدائرة الصوتية – شبكة حاسب آلي – التعليم عن طريق العرض والمشاهدة.

- تأسيس وتجهيز مكتبة عامة لطالبات الدار ونساء الحي حتى يستطعن الاطلاع والاستفادة وتطوير الثقافة لدى المرأة المسلمة في جميع شؤون الحياة ،

- ايجاد من يتكفل بالاحتياجات للدار من رواتب ومكيفات وأجهزة

الطموحات والآمال معقودة على الله ثم على أهل الخير والعطاء أصحاب الأيادي البيضاء.

وسنوافيكم بإذن الله بتقرير اخر مدعم بالصور
فترقبونـــــــــــــــــــــــــــــــا

وصلى الله وسلم على نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم

صراحة دار خير وبركة اتمنى من المسؤلين والمؤسرين رعايته ماديا ومعنويا وتوفير كافة احتيااجاته

لنطور فيه وبالتالي يرتقي كل المستفدين منه

جزى المسؤلين عنه كل جزاء

جزا الله القائمين على هذا الصرح العظيم الف خير

وجعله في ميزان حسناتهم

وجزا الله كاتب التقرير خير الجزاء

ونحن في انتظار التقرير المصور